İDARİ VE MALİ İŞLER
DAİRE BAŞKANLIĞI
HASAN ELİNÇ
GÖREV, YETKİ VE
SORUMLULUKLARI
1. UNVANI: Memur
2. ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: Başkanlık, Satın Alma
Birimi
2.1. Bağlı Olduğu Kişi / Kurul: Şef, Şube Müdürü, Daire
Başkanı
2.2. Kendisine Bağlı Kadrolar: -
2.3. Görevde Olmadığı Zaman Yerini
Alacak Kişi: Nurettin KARA– Bilgisayar İşletmeni
3. ÇALIŞMA KOŞULLARI: Normal mesai
Vardiyalı Nöbetli
3.1. Çalışma saatleri:
08.00-12.00/13.00-17.00
4. İŞİN TEMEL FONKSİYONU
4.1. Daire Başkanlığımız
görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde satın alma işlemlerine ilişkin
iş ve işlem süreçlerini gerçekleştirmek.
5. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
5.1. Daire Başkanlığına
verilen görevin yerine getirilmesinde, Daire Başkanlığı içerisinde yapılan
görev dağılımına göre verilen görev,
yetki ve sorumlulukları kullanır.
5.2. Rutin yürütülmesi
gereken işlemlerden görev, yetki ve sorumluluğunda olanları yerine getirmek:
5.2.1 Gelen talepler ile
yatırım programında Daire Başkanlımız görev ve sorumluluk alanı
içerisinde bulunan konularda mal,
malzeme ve hizmetlerin tedarik edilmesi işlemlerini
mevzuatta öngörülen gerekli kontrolleri
(ödenek, kullanılabilir ödenek, şartname, bütçe vb.)
yaparak satın alma/tedarik etme (piyasa,
DMO vb.den) iş ve işlemlerini ilişkin süreçleri
gerçekleştirmek,
5.2.2 Satın alma/tedarik
etme iş ve işlemlerine ilişkin süreçleri tamamlanan ve sözleşmesi/teslimi
işlemleri başlayan mal/malzeme ve
hizmetlerin teslim alınması işlemlerinin sağlıkla
yürütülebilmesi için ilgili Daire
Başkanlığımız birimi ile koordinasyon içerisinde çalışmak,
5.2.3 İhale ile ilgili
itiraz, açıklama vb. konulardaki yazıların cevaplandırılması ve/veya
sonuçlandırılması.
5.2.4 İhale Komisyonlarının
oluşturulması ve oluru ile ilgili yazışmaların yapılması, sürecin
tamamlanması.
5.2.5 Üniversitemize ait
taşınmaz malların 2886 sayılı devlet ihale kanununa göre kiralama
ihalelerinin yapılması.
5.2.6 Doğrudan temin (aylık)
tutarlarının EKAP Modülüne girilmesi.
5.2.7 Alım süreci tamamlanmış
mal ve malzemelerle ilgili bilgi ve belgeleri taşınır servisine
vermek.
5.2.8 Kesinleşen ihale
kararının isteklilere bildirilmesi ve sözleşmeye davet yazılarının yazılması
ve gönderilmesinin sağlanması
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
HASAN ELİNÇ
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
5.2.9 İhale ilanının,
komisyonun ve sonuçlarının sonuç formlarının EKAP Modülüne girilmesi.
5.2.10 Daire Başkanlığımız
Doğrudan Temin (22/d) ve Tek kaynaktan temin (22 a/b/c) süreçlerinin
tamamlanması.
5.2.11 Kesin teminat mektubu
teyitlerinin yapılması, kesin teminat mektuplarının iadelerinin
yapılması, kesin teminat mektuplarının
ilgili birime gönderilmesi ve kesin teminat mektubu
alındı belgelerinin takip edilmesi.
5.2.12 Ay sonunda aylık
fihrist ve icmallerin birleştirmesini yapmak, yapılan işlere ait istatistiki
bilgileri düzenlemek
5.2.13 Satın alma birim
faaliyet raporunun hazırlanması.
5.2.14 Sosyal Güvenlik Kurumu
ile ilgili yapılacak yazışmalar ve Satın alma birimi ile ilgili diğer
yazışmaların yapılması.
5.2.15 Rektörlük Makamı,
Genel Sekreterlik Makamı, Daire Başkanı ve bağlı bulunduğu
amirlerince verilecek diğer tüm
görevleri sorumluluk bilinci içerisinde yerine getirmek, geri
bildirimde bulunmak
5.3 İŞİN GEREKTİRDİĞİ GİZLİLİK DÜZEYİ
5.3.1 İşin gerektirdiği
gizlilik düzeyi evrak niteliğine göre “GİZLİ” ve “HİZMETE ÖZEL”
düzeyinde olabilmektedir.
5.3.2 Satın alma süreçlerine
ilişkin iş ve işlemlerde ilgili mevzuat hükümlerine riayet ederek,
süreç içerisinde görev alanlar dışında
gizlilik gerektiren bilgi, belge ve kayıtları hakkında
ilgisi olmayanların bilgi sahibi
olmasını önlemek,
5.3.3 Tedarikçi, hizmet
sunucusu vb. nin satın alma süreçlerinde ortaya koymuş olduğu bilgi ve
belgeleri ile ticari bilgilerini üçüncü
kişilerle paylaşmamak,
5.3.4 İhale işlem
dosyalarında yer alan isteklilere ait bilgi, belge ve dokümanların yetkili yada
yetkilendirilmiş kişiler dışındakilere
teslimini yapmamak,
6. ÜNİVERSİTENİN ÖZGÖREVİ, UZGÖRÜŞÜ VE
AMAÇLARI ÇERÇEVESİNDE BİRİM
AMİRİNİN PERSONELDEN BEKLENTİLERİ
Çağdaş ve etik değerleri benimseyen,
hukukun üstünlüğüne inanan, ulusal ve evrensel düzeyde
donanıma sahip, üstün nitelikli bireyler
yetirmesi ve bilim, teknoloji, kültür ve sanata katkı
sağlamasına yönelik görevlerde,
Bilgi çağının gerektirdiği nitelikleri taşıyan,
insanlık onurunu her şeyin üstünde tutan, hayalleri ve
idealleri olan bireyler yetiştiren ve
gıda sektörünün iyileştirilmesi ile Türk dilinin araştırılması,
yaygınlaştırılması, Türkçe bilincinin
yerleştirilmesi konularında öncü çalışmalar yapan “sıradan
değil, aranan” Üniversite olma
yolculuğunda,
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
HASAN ELİNÇ
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Belirlenen amaç ve hedeflerin
gerçekleştirilmesi için Daire Başkanlığımıza verilen görev ve
sorumlulukların yerine getirilmesinde
üstlendiği işi sorumluluk bilinci içerisinde, doğru ve
zamanında gerçekleştirerek bireysel
faydasını en üst seviyeye çıkarması.
7. PERSONELİN NİTELİKLERİ
7.1. Eğitim seviyesi ve konusu: 4 yıllık lisans mezunu
(Kamu Yönetimi)
7.2. Tecrübe ve Konusu: Memuriyette 2 yıllık
tecrübe (Taşınır Takip, Satın alma, Tahakkuk)
7.3. Özel İhtisas ve Sertifika: Bilgisayar
işletmenliği sertifikası, Davranış Bilimleri, Finansal
Danışmanlık, Sigortacılık
7.4. Yabancı Dil Bilgisi ve
Düzeyi: İngilizce (orta)
7.5. Fiziksel ve Zihinsel
Yetenekler: Takım ruhuna sahip olma, çalışma arkadaşları, amirleri,
öğrenciler ve misafirlerle iyi iletişim
kurma, sorumluluk alabilme.
7.6. Kullanılması Gereken Program, Cihaz
ve Ekipmanlar: Büro cihazları (Bilgisayar, faks vb.),Office programları,
KBS-TKYS, EBYS, EKAP. vb.